La communication est un élément décisif et primordial, autant dans la vie privée que dans le secteur professionnel. Avec les avancées technologiques, les établissements scolaires aussi sont conscients de cette opportunité qu’offre le digital et le numérique afin de faciliter les échanges. C’est justement le cas pour l’Académie de Montpellier qui a mis en place un système de communication fiable et efficace : le Webmail Montpellier. Découvrez tous les essentiels à savoir sur cet outil dans les prochaines lignes.
Webmail Montpellier, la messagerie de l’Académie de Montpellier
L’Académie de Montpellier
De prime abord, il s’avère judicieux d’avoir connaissance de ce qu’est exactement l’Académie de Montpellier. Pour résumer, cette académie est le point de fusion de plusieurs établissements, à savoir :
- des établissements scolaires ;
- des établissements universitaires.
Ces établissements se retrouvent dans les départements suivants :
- Aude ;
- Gard ;
- Hérault ;
- Lozère ;
- Pyrénées-Orientales.
Il va donc sans dire que l’Académie de Montpellier regroupe plusieurs milliers d’étudiants, de personnels administratifs et d’enseignants. Les canaux de communication devront donc être efficaces afin de fluidifier le travail. C’est pour cette raison que l’Académie a mis en place le Webmail Montpellier.
Qu’est-ce que le Webmail Montpellier ?
Le Webmail Montpellier est principalement une messagerie électronique qui permet ainsi aux différents acteurs de l’Académie de communiquer aisément. Parmi ces acteurs et collaborateurs, vous avez par exemple le Rectorat, DSDEN, les enseignants, les professeurs, les inspecteurs, …. Par ailleurs, il est intéressant de connaître que le Webmail a été instauré par le rectorat de l’Académie.
A qui est dédié ce Webmail Montpellier ?
Webmail Montpellier est un service de messagerie électronique destiné aux personnels travaillant dans les divers services de l’Académie de Montpellier.
Les avantages de Webmail Montpellier
Les personnels de l’Académie sont plus que satisfaits d’avoir cet outil à leur disposition. Cela n’est pas étonnant comme il offre plusieurs avantages :
- fluidifie et facilite la communication et les échanges professionnels ;
- un outil qui est hautement sécurisé contre les virus et les spams ;
- un outil qui supprime toutes formes de piratage au maximum ;
- un outil facile d’accès grâce à une application : vous aurez le loisir de consulter votre webmail peu importe où vous vous trouvez et peu importe le système d’exploitation de votre smartphone ou de votre ordinateur ;
- propose une multitude de fonctionnalités ce qui facilite considérablement le travail de tout un chacun.
Comment se connecter à son compte Webmail Montpellier ?
Si vous êtes nouveau dans un des établissements scolaires au sein de l’Académie de Montpellier, n’ayez crainte, car vous connectez au Webmail Montpellier est assez aisé et commode.
Première connexion
Une fois que vous avez été reçu comme faisant partie du personnel de l’Académie Montpellier, et cela, peu importe le département dans lequel vous vous trouvez, votre établissement devra vous avoir déjà fourni une adresse mail professionnelle. En effet, cette adresse vous sera transmise par l’administration de l’Académie. Quant au mot de passe, vous devrez d’abord utiliser votre NUMEN lors de cette première connexion. Cependant, il est primordial que vous changiez ce mot de passe très vite en un mot de passe personnalisé afin de garantir que personne d’autre n’aura accès à votre compte.
Le NUMEN
Comme votre NUMEN constituera votre mot de passe, il est important que vous sachiez ce qu’on entend exactement par ce terme. Votre NUMEN est essentiellement votre identifiant en tant que personnel de l’Académie. De ce fait, il est unique et totalement confidentiel. Le NUMEN se révèle assez reconnaissable, car il est composé d’une succession de 13 chiffres et de lettres. Dans le cas où vous ne retrouvez plus votre NUMEN, n’hésitez pas à vous tourner vers l’un des services suivants, selon votre statut :
- à la DSDEN (Direction des services départementaux de l’Education nationale) correspondant à votre région ;
- à l’établissement d’affectation pour les personnels enseignants et d’éducation du second degré ;
- au niveau du secrétariat de votre établissement ;
- au niveau de la DPE (division des Personnels Enseignants) du Rectorat ;
- au niveau de la DPATE (Division des personnels administratifs, techniques et d’encadrement) du Rectorat ;
- au niveau de la DEEP (Division des établissements d’enseignement privés).
Le format de votre adresse mail professionnelle
Que vous soyez personnel dans une école, dans un collège, un lycée ou une université, le format de votre adresse mail sur Webmail Montpellier demeurera le même, c’est-à-dire qu’elle adoptera le format suivant : pré[email protected].
Mot de passe perdu
Si malheureusement vous ne vous souvenez plus du mot de passe personnalisé que vous avez créé lors de votre première connexion, pas d’inquiétude, car vous pourrez en créer un nouveau. Pour ce faire, suivez le guide :
- rendez-vous sur la page de connexion au Webmail Montpellier comme si vous alliez vous connecter normalement ;
- ensuite, cliquez sur le bouton « J’ai perdu mon mot de passe ou je ne connais pas mon identifiant » ;
- renseignez les informations suivantes : votre NUMEN et votre date de naissance ;
- retranscrivez maintenant le code qui sera affiché sur votre écran ;
- vous n’avez plus qu’à suivre la procédure et les démarches qui vous seront transmis instantanément afin de créer un nouveau mot de passe.
Veillez à noter ce nouveau code sur un papier ou dans un dossier sur votre téléphone dans le but de ne plus le perdre.
Problèmes de connexion
Dans le cas où vous rencontrez des problèmes de connexion à votre compte Webmail Montpellier, assurez-vous, en premier lieu, que votre identifiant et votre mot de passe ont été correctement saisis. Ensuite, si vous avez un problème d’oubli de mot de passe, vous avez déjà le guide complet pour résoudre ce problème. Enfin, si vous avez perdu votre NUMEN, vous savez déjà vers quel service vous tourner, comme mentionné plus haut. Par ailleurs, vous aurez également la possibilité d’appeler directement le service de gestion RH au rectorat au numéro suivant : 04 67 91 47 00.
Qui peut créer son compte Webmail Montpellier ?
Comme mentionné plus haut, seuls les personnels travaillant au sein de l’Académie de Montpellier sont autorisés à avoir accès au Webmail Montpellier. En effet, si vous êtes un acteur actif dans l’un des 5 départements susmentionnés, vous pourrez donc créer votre compte Webmail Montpellier. Afin d’avoir une idée plus précise du personnel exerçant à l’Académie, voici une liste exhaustive :
- enseignants dans le premier degré ;
- enseignants dans le second degré ;
- personnel d’inspection ;
- personnel de direction ;
- personnel d’éducation ;
- personnel d’orientation ;
- personnel de surveillance et de vie scolaire ;
- médecins ;
- infirmières et assistantes sociales
- personnel administratif ;
- personnel technique ;
- personnel ouvrier et de service ;
- les services du rectorat ;
- le directeur de cabinet ;
- les conseillers techniques ;
- les personnels d’inspection, etc.
Comment créer son compte Webmail Montpellier ?
Pour créer un compte, la première action est de se rendre sur la page d’accueil en tapant webmail.ac-montpelier.fr sur votre navigateur. En tant que personnel, vous n’avez rien d’autre à faire que de taper les informations que l’administration vous aura fournies. En effet, ce sont eux qui se chargent de créer votre compte comme Webmail Montpellier représente une application institutionnelle.
Comment envoyer un mail sur Webmail Montpellier ?
Envoyer un mail sur cette messagerie institutionnelle ne diffère pas des messageries traditionnelles. En effet, vous devrez juste connaître l’adresse professionnelle de vos collègues, taper votre message et cliquer sur envoyer. Vous pourrez transférer des mails ou encore mettre des individus en copie, par exemple.
Les fonctionnalités de Webmail Montpellier
Webmail Montpellier offre les fonctionnalités suivantes aux personnels ayant un compte :
- consultation/envoi rapide et facile des e-mails en tout temps ;
- calendrier en ligne pour gérer les rendez-vous et l’emploi du temps en général ;
- carnet d’adresse à disposition.
