Coffreo est un espace personnel qui a pour but de conserver et d’avoir toujours à portée de main tous les documents importants d’une entreprise. Totalement gratuit, ce coffre-fort numérique RH permet de dématérialiser les différents documents d’une entreprise, de les archiver et de les signer en ligne plus facilement.
Quand on parle données on pense protection
La protection des données est une notion qui a pris de plus en plus d’ampleur au fil des années. Notamment à cause de l’explosion d’Internet qui nécessite de plus en plus de collecte de données à travers les cookies et les formulaires en ligne.
En effet, cette évolution du numérique a multiplié les risques d’atteintes et de violations des droits de la personnalité, à tel point qu’un juste équilibre entre les droits et la liberté d’expression et de création doit être établi.
C’est alors dans cette optique que le RGPD a vu le jour. Ce règlement européen exige notamment des entreprises qu’elles prennent en compte la protection des données de leurs collaborateurs dès les premières étapes de la planification d’un projet. Cette protection des données doit demeurer active pendant le développement des nouveaux produits, processus et services liés au traitement des données personnelles. En d’autres termes, la protection des données personnelles signifie que lorsqu’un service qui récolte les informations laisse le choix aux individus de contrôler la quantité de données qu’ils souhaitent fournir, ce dernier devra alors respecter cette directive et ne pas collecter plus de données que ce qu’il est autorisé à prendre. C’est pour surveiller le bon respect de cette règle que les responsables de la protection des données sont autorisés à prendre des mesures et des précautions techniques et organisationnelles. Ils seront alors autorisés à dénoncer et à sanctionner tout traitement illicite des données personnelles récoltées.
Découvrez Coffreo
Créé en 2007, Coffreo est un service qui développe des solutions de dématérialisation RH pour les employeurs et ses salariés. Ainsi, grâce à ce coffre-fort numérique, les échanges deviennent plus simples et plus rapides, et ce, peu importe le secteur d’activité. Les documents dématérialisés peuvent notamment s’agir de bulletins de paie, de dossiers de congés payés, ou encore de contrat de travail ou de contrat de mission.
Présentation de Coffreo
Coffreo est le leader en matière de dématérialisation des documents pour les salariés en intérim. Cette solution RH permet notamment d’aider le travailleur intérimaire dans son quotidien professionnel, qu’il soit en période d’essai ou déjàsous contrat de travail (CDD ou CDI).
A qui s’adresse Coffreo
Coffreo est une solution numérique qui permet aux professionnels de booster de façon considérable la croissance de leur entreprise. Grâce à Coffreo, les entreprises peuvent investir plus de temps dans l’accompagnement d’une mission d’intérim ou de clients, plutôt que de se focaliser sur la gestion administrative. De plus, les agences d’emploi peuvent avoir une prise de main totale et immédiate des solutions Coffreo, étant donné que l’outil prend en charge les éditeurs de logiciel majeurs tels qu’Infor, Bestt et PLDiffusion. Coffreo s’adresse également au salarié temporaire qui ne sera plus obligé de se rendre auprès d’une agence d’emploi pour postuler aux dernières offres de recrutements ou pour la signature de contrat. Il aura en effet accès à la signature électronique pour contracter avec les entreprises clientes. Pendant toute la durée du contrat, la totalité des démarches administratives sera pilotée en temps réel via l’outil, offrant une meilleure réactivité.
Toutes les fonctionnalités de Coffreo et nouveautés à venir
Coffreo propose une fonction de « Contrat de travail électronique » qui permet aux salariés de faciliter la signature électronique des contrats qui leur sont proposés.
Sans oublier la fonctionnalité de Coffreo qui permet aux salariés de recevoir des bulletins de paie du travail temporaire réalisée à chaque fin de mission, de façon sécurisée. Ces dossiers et documents dématérialisés seront ensuite archivésdans le coffre-fort numérique pendant une durée pouvant aller jusqu’à 6 ans après la retraite, avec une capacité de stockage de 3 Go. Coffreo propose également une solution efficace qui permet de créer une relation de confiance entre les partis de l’organisation. Cela permet alors à l’entreprise d’avoir une garantie de conformité avec les règlementations de l’Etat. Par ailleurs, l’outil met à disposition de ses utilisateurs une plateforme d’assistance disponible 24/7.
Chiffres clés de Coffreo
Coffreo propose une solution complète et sécurisée pour la sauvegarde des données. La plateforme est conçue pour offrir aux utilisateurs un haut niveau de sécurité, y compris le cryptage AES 256 bits, une authentification à plusieurs facteurs et des contrôles d’accès granulaires. Coffreo c’est :
- plus de 24 000 utilisateurs dans le monde, dont 7 500 entreprises et organisations ;
- plus de 1,6 million de fichiers enregistrés chaque mois ;
- un espace disque total de 10 To.
L’entreprise est également certifiée par des organismes indépendants, notamment ISO 27001 et PCI-DSS. Enfin, coffreo offre des fonctionnalités avancées telles que :
- la sauvegarde automatique sur le cloud ;
- le partage sécurisé des fichiers ;
- la synchronisation des sauvegardes.
Grâce à ces caractéristiques, les utilisateurs peuvent être assurés que leurs données sont correctement et durablement protégées.
Des tarifs pour tous
En ce qui concerne les tarifs et les forfaits d’abonnement, ils sont adaptés à chaque entreprise. Les utilisateurs peuvent choisir le plan qui correspond le mieux à leurs besoins, qu’il s’agisse de fonctionnalités supplémentaires, de capacité de stockage ou d’un prix plus bas. Les plans vont des forfaits gratuits aux forfaits Premium proposés à des tarifs très compétitifs.
Quels documents stocker sur mon compte Coffreo ?
La plateforme coffreo permet aux utilisateurs de stocker des données confidentielles, telles que des contrats ou des informations financières. Les utilisateurs peuvent également stocker et partager :
- des fichiers multimédia ;
- des photos et des vidéos ;
- des documents Microsoft Office, tels que Word, Excel et PowerPoint ;
- des e-mails.
Comment synchroniser ses fichiers
Le cloud permet aussi une synchronisation de leurs fichiers avec n’importe quel appareil connecté à internet afin qu’ils restent accessibles à tout moment. Pour synchroniser ses fichiers, l’utilisateur doit télécharger et installer le logiciel Coffreo sur son appareil. Une fois installé, il peut connecter le logiciel à sa plateforme personnelle Coffreo pour commencer la synchronisation de ses données.
Des outils de collaboration performants
Enfin, Coffreo offre des outils de collaboration avancés qui permettent aux utilisateurs de travailler avec leurs collègues et partenaires dans un environnement sécurisé. Les outils incluent la possibilité de :
- partager des fichiers et des dossiers avec des contacts ou des groupes spécifiques ;
- organiser un groupe de travail pour discuter et partager des documents en temps réel ;
- faire une demande de commentaires sur un document donné.
De plus, les utilisateurs peuvent suivre l’activité des autres et rester informés des modifications apportées à un document spécifique. Ainsi, grâce à toutes ces fonctionnalités, il est possible de gérer facilement ses données et documents, pour travailler en toute sécurité.
Coffreo sécurise l’intérim
Coffreo offre une solution sécurisée pour la gestion des données de l’intérim. En créant un compte personnalisé, les employés intérimaires peuvent facilement accéder à leurs documents et informations professionnelles stockées sur la plateforme. De plus, l’utilisation de Coffreo protège les données des employés intérimaires avec un cryptage et une authentification fortes à multiples facteurs. Les ressources intérimaires peuvent également bénéficier des fonctionnalités de sauvegarde et de partage offertes par Coffreo. Enfin, l’entreprise peut suivre les activités des employés intérimaires et vérifier leurs documents à tout moment.
Notre avis en 2023
- pour les salariés et les intérimaires : avec Coffreo, les salariés disposent d’un compte personnel sur lequel les entreprises de différents secteurs d’activité (BTP, rénovation, etc.) peuvent déposer leurs bulletins de paie. L’outil permet également de stocker les divers documents échangés avec les employés tels que le bilan de travail, les points de retraite, etc. ;
- pour les entreprises : de base, Coffreo ne proposait qu’une solution de signature de contrats électroniques CDD et l’archivage de ces derniers. Aujourd’hui, l’outil permet aux entreprises de dématérialiser leurs documents professionnels afin d’accélérer les échanges avec les salariés.
